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総代会の準備
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    明日はいよいよ総代会だ。

    当会の会館に、一度に最も人が集まる年一回の最大イベントだ。

    昨日、その総代会の役員改選について少し書いたが、

    総代会をイベントと書いたのは、議事だけではなく、

    人が集まってもらう「趣向」があるからで、

    今日は、それらを含めた全体の準備について触れたいと思う。

     

    総代会は、支部や部会などから選出された総代110名が出席する。

    もちろん全員出席することはまずないが、

    これに、役員、来賓、一般会員などの出席者を加えると、100名前後になる。

     

    総代会の資料の用意は当然だが、出席者に対する記念品や、来賓への記念品も用意する。

    また、総代会終了後には、懇親パーティーを開くから、

    その料理や飲み物の用意も必要だ。

    さらに、パーティーの中でお楽しみ抽選会も開く。

    これが意外に好評で、魚沼産コシヒカリやガソリン券をはじめ、

    豪華賞品を用意して抽選会を行うから、

    総代会を和気藹々と楽しく締めるのに一役買っている。

     

    こうした記念品や料理、賞品なども、全て会員事業所に発注している。

    できるだけ偏りのないよう心掛けているが、

    抽選会の商品の中には、出席者が楽しみにしている「定番」もあり、

    「今年はお米は○○さんに当たっちゃったけ」とか、

    「またガソリン券が当たっただけ。いいじゃん」とか、

    中には、賞品の物々交換をする出席者もいて、

    これらの選定も総代会の準備のひとつだ。

     

    堅いことを言うと、総代会は商工会の最高意思決定機関だが、

    会員組織である以上、仲間意識や帰属意識が必要で、

    ただ、事業や予算を決めるだけの総代会では、組織の求心力を保つのは難しい。

    総代会の議事では緊張感を保ち、全て決まったら出席者全員で祝い、楽しむ。

    組織にはこうしたメリハリが必要だと思う。

    | shwusr | 07:48 | comments(0) | trackbacks(0) | - | - |
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