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総代会
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    昨日、理事会が終わり、25日の総代会提出議案が決定した。

    今日、再任を含む、新たに支部や部会等で選任された総代に

    通常総代会の招集通知を発送する。

    総代会まで2週間、事務局は準備に追われることになる。

     

    まず、総代会資料の印刷だが、理事会までに80ページにも及ぶ資料の原稿作成が終わり、

    もう校正を3回ほど行った。

    初校、再校、再々校と校正を重ねても、必ず間違いが見つかる。

     

    最近は、商工会に限らず、正式な印刷物にする前の原稿は、パソコンで作成することが多い。

    昔のように手書き原稿だと、印刷会社がそれを印刷原稿にするのに時間がかかったが、

    今は、WordExcelの原稿をデータのまま印刷会社に渡し、

    そのまま版を作ってもらって印刷するから、時間もかからないし、

    金額も随分安くなった。

    それでも原稿づくりには時間がかかるし、校正も念入りに行う必要がある。

     

    総代会の資料が仕上がっても、準備することは山ほどある。

    支部や部会などから選出された総代の名簿整理も手間がかかる。

     

    最近は、住居など生活の拠点は町外にあって、事業所のみが町内という会員が増えた。

    このため、総代をはじめ、支部の役員の選任に苦慮するところも少なくない。

    これらの相談に乗ったり、支部に代わって意思確認をしたりと、結構手間がかかる。

     

    このほか、当日の来賓と一般の記念品の選定と発注、

    議長をはじめとする「役」も予め準備が必要だ。

    総代会が終わると懇親のパーティーもあり、

    料理や飲み物などの準備も欠かせない。

    細かいことを言えば、来賓のリボンやパーティーのテーブルクロスなど、

    数えあげればきりがない。

     

    何より、総代会が成立しないことはないが、当日の総代の出席をお願いしないと、

    県から「本人出席が少ない」と指摘を受ける。

     

    それでも年に一回の「一大イベント」なので、入念な準備が必要だ。

    | shwusr | 07:51 | comments(0) | trackbacks(0) | - | - |
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